في إطار عمل مجهودات لجنة الطوارئ والازمات بمركز إيواء أزهري المبارك بالعفاض وضمن الأعمال التي تقدمها لجنة الطوارئ والازمات قامت لجنة الرصد والسجلات والتقارير برفقة الاستاذ الحسن إبراهيم حامد بزيارة الي الخيمة التي تحمل الرقم (1000) وتسليم صاحبها بطاقة التي تحمل معلوماته ومن ثم المخيمات خيمة خيمة لرصد المعلومات الأساسية للوافدين ،
إبتداءً الحصر بالخيمه (1) حتي الخيمة(1300) تم عمل بطاقات رسمية تحمل عدد أفراد الأسرة ورقم الخيمة ومازالت عمليات الرصد مستمرة لوجود عدد كبير من الوفود المتواجدة بالمخيم.
كما قامت اللجنة بتصميم عدد من الإستمارات لعدد من الإحصائيات للحالات الوافدة ويأتي هذا العمل بمتابعة تامة من قبل اللجنة ممثلة في الأستاذ أبو طالب سليمان والأستاذة هبة عبدالله مركز المعلومات بالمحلية يأتي هذا الجهد علي حصر كل الأسر وعدد الأفراد بالمخيم مما يسهل عمل التوزيع والمساهمات بإنتظام ودقة عالية.
هذا يؤكد الإهتمام والمسؤولية تجاه الأسر المستضافة لضمان تفقدهم ومتابعتهم عبر كشوفات الرصد والبطاقات .
لجنة الرصد والسجلات والتقارير تباشر عملها علي التوالي بمخيمات إيواء العفاض


